De nieuwe wetgeving rond tijdsregistratie in mensentaal uitgelegd

Wat verandert er precies?

Vanaf 2027 wordt de registratie van arbeidstijd een algemene verplichting voor bijna alle werkgevers in België. Dit is een grote wijziging ten opzichte van de huidige situatie, waarbij enkel specifieke categorieën werknemers onderworpen waren aan tijdsregistratie.

Waarom deze verandering?

De Europese Richtlijn over werktijd verplicht lidstaten om ervoor te zorgen dat werkgevers een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem hanteren om de dagelijkse arbeidstijd te meten. België past nu zijn wetgeving aan om deze Europese norm na te leven.

Wat betekent "objectief en betrouwbaar"?

Het systeem moet:

• Objectief zijn: niet afhankelijk van de subjectieve inschatting van werknemer of werkgever
• Betrouwbaar: moeilijk te manipuleren en accuraat
• Toegankelijk: beschikbaar voor controle door inspectiediensten en sociale partners

Wat zijn de sancties?

Bij niet-naleving kunnen werkgevers te maken krijgen met:

• Boetes van de sociale inspectie
• Administratieve sancties
• In ernstige gevallen: strafrechtelijke vervolging

Hoe bereid je je voor?

1. Evalueer je huidige systeem - Heb je al tijdsregistratie? Is die compliant?

2. Kies een geschikte oplossing - Hardware, software, app of geïntegreerd systeem

3. Informeer je personeel - Communicatie is cruciaal voor succesvolle implementatie

4. Test en optimaliseer - Start ruim voor 2027 om kinderziektes eruit te halen

5. Raadpleeg experts - Je sociaal secretariaat of HR-consultant kan adviseren

Conclusie

De nieuwe wetgeving lijkt misschien intimiderend, maar met goede voorbereiding is compliance zeker haalbaar. Het is vooral belangrijk om tijdig te starten en een systeem te kiezen dat past bij jouw bedrijfsvoering.