Ben ik vandaag al verplicht om een prikklok of tijdsregistratie te hebben?

Huidige verplichtingen

Voordat de algemene verplichting ingaat in 2027, zijn er nu al verschillende situaties waarbij tijdsregistratie verplicht is.

Deeltijdse werknemers

Voor alle deeltijdse werknemers moet de werkgever de prestaties registreren. Dit geldt ongeacht de sector waarin je actief bent. De registratie moet gebeuren:

Per dag
Met vermelding van begin- en einduur
Uiterlijk op het moment dat de werknemer het werk verlaat

Flexibele arbeidsregelingen

Bij variabele of glijdende uurroosters is registratie eveneens verplicht. Dit omvat:

Werknemers met flexibele uren
Glijdende werktijden
Variabele uurroosters

Flexi-jobs

Flexi-jobs in bepaalde sectoren (horeca, retail, evenementen, etc.) vereisen strikte tijdsregistratie:

Direct elektronische melding vóór aanvang van de prestatie
Real-time registratie via erkende systemen
Strenge sancties bij niet-naleving

Specifieke sectoren

Bepaalde sectoren hebben al langer strengere verplichtingen:

Bouw

De bouwsector heeft strikte regels rond aanwezigheidsregistratie en toegangscontrole op werven.

Horeca

Naast de algemene regels voor deeltijdse werknemers zijn er specifieke regels voor flexi-jobs en studentenarbeid.

Transport

Chauffeurs moeten hun rij- en rusttijden registreren volgens Europese regelgeving.

Land- en tuinbouw

Specifieke regels voor seizoensarbeid en tijdelijke werknemers.

Rol van sociale secretariaten

Organisaties zoals Acerta, Securex, Partena Professional, en Liantis helpen werkgevers met:

Advies over specifieke verplichtingen
Implementatie van tijdsregistratiesystemen
Controle van compliance
Koppeling met loonverwerking

Controleer je eigen situatie

Stel jezelf deze vragen:

1. Heb ik deeltijdse werknemers? → Verplicht

2. Werk ik met flexibele of glijdende uurroosters? → Verplicht

3. Gebruik ik flexi-jobs? → Verplicht met strenge voorschriften

4. Ben ik actief in een gereguleerde sector? → Mogelijk aanvullende verplichtingen

Wat als ik nu nog niet verplicht ben?

Zelfs als je vandaag nog niet verplicht bent, is het verstandig om:

Je voor te bereiden op 2027
Nu al te starten met een vrijwillig systeem
Te leren van de ervaringen voordat het verplicht wordt
Je processen te optimaliseren

Conclusie

Veel werkgevers zijn zich niet bewust dat ze vandaag al verplicht zijn om tijdsregistratie bij te houden. Controleer je situatie en zorg dat je compliant bent om boetes en problemen te vermijden.