Veelgestelde Vragen

Alle antwoorden op je vragen over de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027

Is de prikklok verplicht vanaf 2027?

Ja, vanaf 2027 moet elke werkgever in België een objectief en betrouwbaar systeem voor tijdsregistratie voorzien. Dit geldt voor alle werknemers, ongeacht de grootte van het bedrijf.

Geldt dit ook voor kleine KMO's?

Ja, de verplichting geldt voor alle Belgische werkgevers, ook kleine ondernemingen. Er zijn geen uitzonderingen op basis van bedrijfsgrootte.

Wat betekent "objectief en betrouwbaar systeem"?

Een objectief systeem is niet afhankelijk van subjectieve inschatting. Een betrouwbaar systeem is moeilijk te manipuleren en accuraat. Dit kan een digitale prikklok zijn, een app, of een ander elektronisch systeem dat aan deze eisen voldoet.

Mag ik nog met papier werken?

Papieren systemen worden over het algemeen niet als "objectief en betrouwbaar" beschouwd. De wetgeving vereist een systeem dat automatisch en nauwkeurig de tijd registreert. Een digitaal systeem is daarom sterk aanbevolen.

Welke gegevens moet ik exact registreren?

Je moet minimaal het begin en einde van de dagelijkse arbeidstijd registreren. Dit omvat ook pauzes indien van toepassing. Het systeem moet toegankelijk zijn voor controle door de arbeidsinspectie.

Wat zijn de sancties bij niet-naleving?

Bij niet-naleving van de tijdsregistratieplicht riskeer je administratieve boetes en mogelijke strafrechtelijke sancties. De exacte boetes worden nog bepaald, maar niet-naleving kan leiden tot forse bedragen per overtreding.

Moet ik voor elke werknemer een apart systeem hebben?

Nee, je hebt één systeem nodig dat voor alle werknemers gebruikt kan worden. Dit kan een centrale prikklok zijn, een app die iedereen installeert, of een webgebaseerd systeem.

Hoe lang moet ik de gegevens bewaren?

Tijdsregistratiegegevens moeten minimaal 5 jaar bewaard worden. Dit is dezelfde bewaringstermijn als voor andere sociale documenten.

Kan ik een gratis systeem gebruiken?

Ja, er bestaan gratis systemen zoals Google Sheets templates of eenvoudige apps. Let er wel op dat ze voldoen aan de vereisten van objectiviteit en betrouwbaarheid. Voor grotere bedrijven is een professioneel systeem vaak praktischer.

Wat als mijn werknemers thuiswerken of flexibele uren hebben?

Ook voor thuiswerkers en flexibele regelingen geldt de registratieplicht. Het systeem moet gewoon toegankelijk zijn vanop afstand, bijvoorbeeld via een mobiele app of webapplicatie.

Kan de arbeidsinspectie mijn gegevens zomaar opvragen?

Ja, de arbeidsinspectie heeft het recht om je tijdsregistratiegegevens op te vragen tijdens een controle. Het systeem moet daarom toegankelijk en overzichtelijk zijn.

Moet ik mijn huidige systeem aanpassen?

Dat hangt af van je huidige systeem. Als je al een digitaal tijdsregistratiesysteem hebt dat objectief en betrouwbaar is, hoef je waarschijnlijk niets te veranderen. Werk je nog met papier of handmatige registratie? Dan moet je wel overschakelen.

Nog vragen of wil je persoonlijk advies?

Neem contact met ons op en we helpen je graag verder met de implementatie van je tijdsregistratiesysteem.

Contacteer ons

Ben je klaar voor 2027?

Doe onze gratis 2-minuten readiness check en ontdek waar je staat.

Start de readiness check