Komt de prikklok er echt?
Vanaf 2027 moeten bijna alle werkgevers in België de arbeidstijd objectief registreren. Ontdek wat dit betekent voor jouw KMO en hoe je je voorbereidt.
Wat betekent dat voor jouw KMO in Vlaanderen?
Bijna iedereen
Vanaf 2027 geldt de verplichting voor bijna alle werkgevers in België, ongeacht de grootte van je bedrijf.
Niet enkel fysieke prikklokken
Software, apps en andere digitale systemen zijn toegestaan, zolang ze objectief en betrouwbaar zijn.
Veel KMO's zijn onzeker
Veel ondernemers zijn bezorgd over naleving en mogelijke controles door de inspectie. Goede voorbereiding is cruciaal.
Ben ik vandaag al verplicht?
Voor sommige situaties bestaat de verplichting om arbeidstijd te registreren al vandaag. Dit geldt onder andere voor:
- Flexibele uurroosters: Werknemers met variabele uren of glijdende werktijden
- Flexi-jobs: Extra jobs in horeca, retail en andere sectoren
- Deeltijdse werknemers: Wie minder dan voltijds werkt
- Specifieke sectoren: Bouw, horeca, transport, en andere sectoren met strengere regels
Sociaal secretariaten zoals Acerta en Securex helpen werkgevers met advies over deze verplichtingen en kunnen ondersteunen bij de implementatie van tijdsregistratiesystemen.
Welke soorten systemen bestaan er?
Er zijn verschillende manieren om arbeidstijd te registreren. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste opties voor KMO's.
Hardware terminals / Badge prikklok
Voordelen:
- +Objectief en betrouwbaar
- +Geschikt voor productieomgevingen
- +Werkt zonder internet
Nadelen:
- −Hogere aanschafprijs
- −Vaste locatie vereist
- −Minder flexibel voor remote werk
Web-based tijdsregistratie
Voordelen:
- +Toegankelijk vanaf elke computer
- +Lage opstartkosten
- +Makkelijk te integreren
Nadelen:
- −Internet vereist
- −Minder geschikt voor productiehallen
- −Vraagt discipline van werknemers
Mobiele app (GPS/Geofencing)
Voordelen:
- +Perfect voor mobiele werknemers
- +GPS-verificatie mogelijk
- +Flexibel en modern
Nadelen:
- −Privacy concerns bij GPS-tracking
- −Batterij verbruik smartphones
- −Niet iedereen heeft smartphone
Geïntegreerd HR/Payroll systeem
Voordelen:
- +Alles-in-één oplossing
- +Automatische koppeling met loonverwerking
- +Vaak ondersteuning door sociaal secretariaat
Nadelen:
- −Hogere maandelijkse kosten
- −Mogelijk vendor lock-in
- −Soms te complex voor kleine KMO's
Check in 2 minuten of je klaar bent voor 2027
Beantwoord deze korte vragen om te zien hoe goed je bedrijf voorbereid is.
1. Registreer je momenteel de arbeidsuren van je werknemers?
2. Heb je werknemers met flexibele uren, deeltijds werk, flexi-jobs of ploegenstelsels?
3. Heeft je huidige systeem (indien aanwezig) een export functie voor loonverwerking?
4. Weet je waar je tijdsregistratie data wordt bewaard en voor hoe lang?
5. Is je systeem objectief en manipulatievrij?
Beantwoord alle vragen om je resultaat te zien
Gratis checklist: 'Tijdsregistratie klaar tegen 2027 in 10 stappen'
Download onze gratis PDF-checklist en ontdek stap voor stap hoe je je KMO voorbereidt op de nieuwe tijdsregistratie verplichting.
Heb je vragen?
We helpen je graag verder. Laat je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.